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Les produits à gérer en stock sont les marchandises qui sont dédiés à être commercialisés par l’entreprise en fonction d’un cycle achat-vente. Mais ce n’est pas toujours le cas pour ce qui est des produits sauvegardés au sein de l’entreprise pour ses besoins internes.

Afin de bien gérer ses stocks, surtout si les produits sont nombreux, il est toujours recommandé de faire recours à un logiciel de gestion des stocks. Ce dernier vous permettra de :

–       Rattacher un indicateur pour chaque produit pour un bon suivi de stock : stock maximum, stock minimum.

–       Pouvoir approvisionner rapidement les produits une fois que le stock d’un produit est arrivé au minimum.

–       Gérer facilement l’inventaire des stocks grâce aux calculs automatiques réalisés par le logiciel afin de savoir les écarts et générer automatiquement les mouvements.

–       Valoriser les stocks et restituer les états d’inventaire.

Le principal but d’une bonne gestion de stocks c’est de réduire les coûts de stockage et avoir le niveau de stock dont l’entreprise a besoin pour ne pas faire face à une rupture qui pourrait ravir les concurrences.

Pour cela, vous devez évaluer les indicateurs de suivi qui sont :

–       Le stock maximum : s’agit ici de quantité maximum d’un produit dans le stock. Ceci est défini selon l’espace de stockage et le coût.

–       Le stock minimum : consiste à la quantité minimum à prendre en compte pour éviter de se retrouver face à une rupture de stock.

Donc, lorsque le stock arrive à cette quantité minimum, une commande doit être réalisée pour réapprovisionnement.

Ces tâches peuvent se révéler être compliqué à réaliser manuellement surtout s’il s’agit de plusieurs stock. Mais avec l’aide d’un logiciel gestion des stocks, ces indicateurs seront gérés plus facilement et rapidement.

Le logiciel gestion des stocks propose une fiche produit avec fournisseur prédéfinis pour que vous puissiez passer votre commande plus aisément. Là, vous n’aurez plus à chercher quel fournisseur vous fournies le produit arrivé en stock minimum. Le logiciel calculera également les quantités de produits à commander pour éviter de dépasser le stock maximum.

Pour ce qui est de la gestion de l’inventaire, elle est générer facilement avec un logiciel gestion des stocks. Effectivement, le logiciel présente la quantité de chaque produit en temps réel. Vous n’aurez donc qu’à saisir les éventuels écarts que vous trouverez en faisant votre compte dans le dépôt. Les états de restitution permettront ensuite de procéder au control de ces écarts. Donc, le logiciel gestion des stocks se chargera automatiquement de la création des mouvements y afférents à ces écarts.

Parfois ce type de logiciel nous guide également sur comment faire une facture

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